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Tagungsraum in Essen mieten –
außergewöhnliche Location auf der Zeche Zollverein

Vielseitig und Professionell

Den passenden Rahmen für Ihre Tagung
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Mitten im UNESCO-Welterbe Zollverein liegt eine der außergewöhnlichsten Tagungslocations im Ruhrgebiet: das Oktogon. Der ehemalige Kühlturm II der Zeche Zollverein vereint industrielle Architektur mit zeitgemäßer Veranstaltungstechnik und bietet damit den idealen Rahmen für Konferenzen, Kongresse, Seminare und Hybrid Events, die im Gedächtnis bleiben.

Rund 900 m² Eventfläche im Erdgeschoss, eine Deckenhöhe von 14 Metern und insgesamt 10 flexibel nutzbare Räume, die als Seminarraum, Workshopraum oder Besprechungsraum genutzt werden können, ermöglichen unterschiedlichste Veranstaltungsformate. Wer eine Location in Essen mieten möchte, die nicht wie jeder andere aussieht, findet im Oktogon auf Zollverein einen außergewöhnlichen Ort mit industriellem Charakter.

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Flexible Tagungsräume für jedes Format

Das Oktogon bietet Räume und Formate für das gesamte Spektrum professioneller Veranstaltungen: von der kompakten Workshoprunde über das mehrtägige Fachseminar bis zur großen Fachkonferenz mit über 200 Teilnehmern. Ob als Seminarraum in Essen für interne Mitarbeiterschulungen, als Meetingraum für Vertriebsmeetings und Roadshows oder als Kongressfläche mit Akkreditierungsservice – die Location passt sich dem Anlass an, nicht umgekehrt.

Hybride Events gehören seit Jahren zum Kerngeschäft: Als Filmstudio und Medienzentrum ausgestattet, ermöglicht das Oktogon simultanes Streamen und Präsenzveranstaltung ohne Qualitätsverlust. Für Eventagenturen, die die Location im Kundenauftrag in Betracht ziehen, steht ein fester Ansprechpartner mit kurzen Reaktionszeiten zur Verfügung.

Ihre Tagung im Oktogon | Set-up-Varianten

Das Plenum lässt sich je nach Veranstaltungsformat flexibel konfigurieren. Die folgenden Bestuhlungsvarianten stehen unter anderem zur Wahl:

REIHENBESTUHLUNG

Mit bis zu 300 Personen in Reihenbestuhlung und einer 20×4 Meter großen Panoramaleinwand mit Softedge-Projektion entsteht eine Bühnenatmosphäre, die Keynotes, Hauptversammlungen und Produktpräsentationen einen spektakulären Rahmen gibt.

PARLAMENTARISCH

Ideal für Mitgliederversammlungen, Betriebsversammlungen und formelle Konferenzen. Die parlamentarische Bestuhlung ermöglicht strukturierte Diskussionen mit klarem Fokus auf Redner und Präsentation.

TAGUNGSTALK

Moderne Mischbestuhlung mit Loungesofas, Sitzcubes sowie Hoch- und Stehtischen. Das flexible Raumkonzept unterstützt kreatives Arbeiten, Networking und einen dynamischen Wechsel zwischen Präsentation, Gruppenarbeit und informellem Austausch.

ARENA

Das Arrangement rund um eine zentrale Bühne eignet sich für moderierten Austausch, Podiumsdiskussionen und Formate, die Nähe zwischen Referenten und Publikum herstellen sollen.

WORLD CAFE | OPEN SPACE

Offene Bestuhlungskonzepte für kollaborative Formate: Tische in Café-Anordnung oder freie Clusterflächen fördern den Wissensaustausch und sind besonders geeignet für Innovationsworkshops und Netzwerkveranstaltungen.

WORKSHOP SET-UP'S

Das passende Workshop-Setup wie U-Form-Bestuhlung, Marktplatz oder Stuhlkreis fördert interaktive Diskussionen. In Kombination mit den Nebenräumen lassen sich parallele Arbeitsgruppen problemlos umsetzen.

Kapazitäten & Raumübersicht

Das Oktogon bietet eine klar strukturierte Raumaufteilung, die auch anspruchsvolle Veranstaltungslogistik unterstützt. Die nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen:

Bereich	Fläche	Max. Personen	Bestuhlung	Technik
Hauptplenum (EG)	ca. 900 m²	bis zu 300	Reihe, Parlament, U-Form, Arena	Panoramaleinwand, Ton, Licht, Kamera
Nebenräume (bis zu 10)	variabel	zwischen 35–65	Workshop, Seminar	Bildschirme, Flipcharts
Außenfläche / Sommergarten	variabel	variabel	Lounge, Barbecue	auf Anfrage

Raumübersicht Oktogon auf der Zeche Zollverein: Flächen, Kapazitäten und Ausstattung im Überblick

Technik & Equipment inklusive

Das Oktogon ist mit fest verbauter Eventtechnik ausgestattet, die ohne externe Zubuchung nutzbar ist. Dazu gehören:

Panoramaleinwand (20×4 Meter) mit Softedge-Projektion im Format 64:10
professionelle Licht- und Tonanlage
steuerbare Studiokameras für Aufzeichnung und Livestreaming
abgehängte 55″-Bildschirme im Erdgeschoss
weitere Projektionsflächen und Medientechnik im gesamten Gebäude
vollständige Hybridfähigkeit für simultane Präsenz- und Onlineveranstaltungen

Alle technischen Grundrisse und Factsheets stehen auf Anfrage als Download bereit. Für Rückfragen zur Kompatibilität mit eigener Hard- oder Software steht das Technikteam direkt zur Verfügung.

Fullservice

Das Oktogon arbeitet als Full-Service-Location: Von der ersten Konzeptberatung bis zur Nachbereitung steht ein festes Team aus Veranstaltungsmanagern, Veranstaltungstechnikern, Bühnentechnikern, Bankettleitern und Auf- und Abbauteams zur Verfügung. Folgende Leistungsbausteine können ergänzt werden:

Catering: individuelles Tagungscatering inklusive Kaffeepausen, Mittagsformaten und Abendprogramm
Dekoration: konzeptionelle Dekoration passend zum Veranstaltungsthema
Akkreditierung: Medienakkreditierung und Gästemanagement für Kongresse und Pressekonferenzen
Rahmenprogramm: Führungen über das UNESCO-Welterbe Zollverein, Incentive-Formate wie das Soapbox Derby oder die Transformation Tour – auch für internationale Gruppen buchbar
Dokumentation: Foto- und Filmproduktion, Social-Media-Support und Nachberichterstattung

Veranstaltungen lassen sich so planen, dass Tagungsprogramm, Incentive und Abendveranstaltung nahtlos ineinandergreifen – alles in einer Location, an einem Tag.

Ihre Vorteile auf einen Blick

UNESCO-Welterbe als Bühne: Der Standort auf der Zeche Zollverein schafft einen Kontext, der Themen wie Transformation, Nachhaltigkeit und Innovation authentisch rahmt.
Ausgezeichnete Tagungsqualität: FIYLO Location Award 2014 – Beste Tagungslocation Deutschland.
Bis zu 600 kostenfreie Parkplätze in direkter Umgebung der Location.
Barrierefreiheit: Ebenerdige Anlieferung und Zugang zur gesamten Eventfläche im Erdgeschoss.
Exklusivbuchung möglich: Das Oktogon ist vollständig exklusiv buchbar – kein Parallelbetrieb am Veranstaltungstag.
Fester Ansprechpartner für die gesamte Projektlaufzeit, vom ersten Briefing bis zum Abbau.
Referenzen aus der Praxis: Siemens, Alcatel-Lucent, RWE und weitere namhafte Unternehmen haben hier bereits getagt.
Flexible Raumkombination: 10 Nebenräume ermöglichen parallele Workshops, Ausstellungen oder kleine Hausmessen.

Häufige Fragen zur Tagung im Oktogon (FAQ)

FAQ Akkordeon - Oktogon

Wie viele Personen fasst das Oktogon bei einer Tagung?

In Reihenbestuhlung fasst das Hauptplenum bis zu 300 Personen. In anderen Formaten wie U-Form oder Workshop variiert die Kapazität je nach Aufbau. Über die 10 Nebenräume lassen sich zusätzliche Gruppen und Breakout-Sessions unterbringen.

Ist das Oktogon exklusiv buchbar?

Ja. Das Oktogon kann vollständig exklusiv gemietet werden, sodass keine parallelen Veranstaltungen am gleichen Tag stattfinden.

Wie früh sollte ich buchen?

Für größere Kongresse und Konferenzen empfehlen wir eine Vorlaufzeit von mindestens drei bis sechs Monaten. Für kurzfristige Anfragen prüfen wir gern die aktuelle Verfügbarkeit.

Gibt es Paketangebote oder transparente Preismodelle?

Ja. Auf Anfrage erhalten Sie ein individuelles Angebot mit klarer Leistungsübersicht. Paketlösungen, die Location, Technik und Catering kombinieren, sind möglich.

Kann ich das Oktogon als Konferenzraum in Essen für Hybrid Events nutzen?

Ja. Das Oktogon ist als Filmstudio und Medienzentrum konzipiert und ermöglicht simultanes Streamen und Präsenzveranstaltungen auf professionellem Niveau.

Welche Räume stehen für parallele Workshops zur Verfügung?

Neben dem Hauptplenum stehen bis zu 10 Nebenräume für Breakout-Sessions, Workshops oder Ausstellungen zur Verfügung.

Sind Führungen über das Welterbe Zollverein als Rahmenprogramm buchbar?

Ja. Exklusive Führungen über das UNESCO-Welterbe Zollverein können direkt über das Oktogon als Teil des Tagungsprogramms gebucht werden, auch für internationale Gruppen.

Highlights für Tagungen

TAGUNGSTALK

Bekannt aus zahlreichen Fernsehformaten bietet dieses Format Raum für „Impulsvorträge" und dynamische Veranstaltungen. Haifischbecken für hochqualitative und kontroverse Gespräche. Mischung aus Reihenbestuhlung, Loungemöbeln und Stehtischen im hinteren Bereich möglich.

MY DESKTOP

Beeindruckende 64:10 Softedge-Projektion auf einer an unserer Ellipsenbühne angepassten Curved-Leinwand mit diversen Präsentationsmöglichkeiten.

ARENA BÜHNE

Konzept Mittelbühne im Totaltheater. Bildschirme für Gäste + Redner an Säulen. Ca. 300 Personen in der Arena möglich. Bühne bis 4x4m empfehlenswert.

IHR VORTEIL

Unser Produktionsteam ermittelt gemeinsam mit Ihnen budgetgerechte, individuelle Konzeptionen auf Basis Ihrer Zielvorgaben… und dies alles inklusive!

IHR KONTAKT

Dirk Kottmann
Geschäftsführer

INTERARTES GmbH
Telefon: +49(201) 8305000
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