Datenschutzerklärung
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit OKTOGON | Zollverein.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
INTERARTES Mediengestaltung Filmproduktion Totaltheater GmbHGelsenkirchener Straße 181
45309 Essen
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Dirk Kottmann.
Telefon: +49 (0)201 830 5000
E-Mail: info@oktogon.tv
Website: www.oktogon.tv
Die INTERARTES GmbH betreibt die Eventlocation OKTOGON | Zollverein auf dem Gelände des UNESCO-Welterbes Zollverein in Essen.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Im Rahmen unseres Internetangebots verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere zur technischen Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie – nach entsprechender Einwilligung – zur statistischen Auswertung der Websitenutzung.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer einschlägigen gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer Einwilligung.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei folgendem Hostinganbieter betrieben:
STRATO GmbHOtto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
www.strato.de
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL, soweit übermittelt
- HTTP-Statuscodes und technische Verbindungsinformationen
Diese Daten werden benötigt, um unsere Website bereitzustellen, die technische Funktionsfähigkeit sicherzustellen, Fehler zu erkennen und Angriffe beziehungsweise missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb unseres Internetangebots.
STRATO stellt uns Webserver-Logfiles für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen zur Verfügung. Nach Angaben des Hostinganbieters werden die IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen der Besucher in den bereitgestellten Logfiles anonymisiert. Die internen Aufbewahrungsfristen des Hostinganbieters können hiervon abweichen.
4. Verschlüsselte Datenübertragung
Unsere Website verwendet HTTPS beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, während der Übertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an der mit https:// beginnenden Internetadresse.
5. Kontaktaufnahme und Veranstaltungsanfragen
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular Anfragen zu Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen, Workshops, Firmenfeiern und weiteren Veranstaltungsformaten zu übermitteln.
Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
- Unternehmen
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Gewünschtes Veranstaltungsdatum
- Voraussichtliche Personenzahl
- Angaben zur geplanten Veranstaltung
- Gewünschte Leistungen und Art der Kontaktaufnahme
Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um Ihre Anfrage sinnvoll bearbeiten zu können. Weitere Angaben sind freiwillig.
Die übermittelten Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Prüfung von Veranstaltungsmöglichkeiten, zur Angebotserstellung und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient.
Bei allgemeinen geschäftlichen Anfragen, die nicht unmittelbar auf einen Vertragsschluss gerichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.
Die Verarbeitung entsprechender Angaben erfolgt auch, wenn Sie uns unmittelbar per E-Mail oder telefonisch kontaktieren.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
6. Kontaktformulare mit Elementor Pro
Für die technische Bereitstellung unserer Kontaktformulare verwenden wir das WordPress-Plugin Elementor Pro.
Die über die Formulare eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse übermittelt.
Im Rahmen der technischen Formularverarbeitung können die übermittelten Angaben sowie für die Übertragung notwendigen Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt entsprechend dem Zweck der jeweiligen Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Spamschutz durch WP Armour
Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor automatisierten Spam-Nachrichten verwenden wir das WordPress-Plugin WP Armour – Honeypot Anti Spam.
Das Plugin setzt die sogenannte Honeypot-Technologie ein. Dabei wird ein für reguläre Websitebesucher nicht sichtbares Formularfeld verwendet, anhand dessen automatisierte Formulareingaben erkannt und blockiert werden können.
Diese Maßnahme dient dem Schutz unserer Website und unserer Kommunikationssysteme vor missbräuchlicher Nutzung sowie der Sicherstellung einer zuverlässigen Bearbeitung regulärer Anfragen.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Verhinderung von Spam und automatisierten Angriffen.
10. Google Tag Manager
Unsere Website verwendet den Google Tag Manager, einen Dienst von Google.
Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Einbindung verschiedener Website-Tags. Hierüber können insbesondere Analyse- und Marketingdienste eingebunden und gesteuert werden.
Der Google Tag Manager selbst dient nicht der Erstellung eigenständiger Nutzungsstatistiken. Allerdings können bei seiner Bereitstellung und Nutzung technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, an Google übermittelt werden.
Die über den Google Tag Manager eingebundenen Dienste können ihrerseits personenbezogene Daten verarbeiten und Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Soweit die Einbindung beziehungsweise Nutzung dieser Dienste eine Einwilligung erfordert, erfolgt die entsprechende Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Einwilligungsentscheidung wird über unser Cookie-Management-System berücksichtigt.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google
11. Google Analytics
Unsere Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google.
Google Analytics ermöglicht uns eine statistische Auswertung der Nutzung unserer Website. Die dabei gewonnenen Informationen helfen uns, die Inhalte, Benutzerfreundlichkeit und technische Qualität unseres Internetangebots zu verbessern.
Im Rahmen der Webanalyse können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- Aufgerufene Seiten und Inhalte
- Zeitpunkt und Häufigkeit von Seitenaufrufen
- Interaktionen mit der Website
- Technische Geräte- und Browserinformationen
- Ungefähre geografische Herkunft
- Nutzungsereignisse und Sitzungsinformationen
- Online-Kennungen und gegebenenfalls Cookie-Informationen
- IP-Adresse im Rahmen der technischen Kommunikation
Google Analytics 4 verarbeitet IP-Adressen zur technischen Bereitstellung des Dienstes. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern aus der EU nicht dauerhaft in Google Analytics protokolliert oder gespeichert.
Die Verwendung von Google Analytics erfolgt, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.
Bei der Nutzung von Google Analytics können personenbezogene Daten an Google-Unternehmen und gegebenenfalls an Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Hierzu können insbesondere die Vereinigten Staaten von Amerika gehören.
Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie auf Grundlage der jeweils anwendbaren datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere eines einschlägigen Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Informationen zu Google Analytics .
12. Lokal eingebundene Schriftarten
Für die einheitliche Gestaltung unserer Website verwenden wir unter anderem die Schriftarten Roboto und Roboto Condensed.
Die Schriftdateien werden lokal über unseren Webserver bereitgestellt.
Beim Laden dieser Schriftarten ist daher keine Verbindung zu den Google-Fonts-Servern erforderlich. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google allein zum Abruf dieser lokal bereitgestellten Schriftdateien findet nicht statt.
Die Bereitstellung der Schriftarten dient der einheitlichen und benutzerfreundlichen Darstellung unserer Website.
14. Externe Dienstleister und Empfänger personenbezogener Daten
Für den technischen Betrieb unserer Website sowie die Bearbeitung von Anfragen setzen wir gegebenenfalls externe Dienstleister ein.
Hierzu gehören insbesondere Anbieter für:
- Webhosting und technische Infrastruktur
- Websiteverwaltung und technische Wartung
- Einwilligungsmanagement
- Webanalyse
- E-Mail-Kommunikation
Personenbezogene Daten werden an externe Empfänger nur übermittelt, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist und eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
15. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Dies betrifft insbesondere Dienste international tätiger Technologieunternehmen.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Hierzu gehören insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien, beispielsweise Standardvertragsklauseln, soweit diese erforderlich und anwendbar sind.
16. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Entfällt der Verarbeitungszweck, werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für geschäftliche Korrespondenz, Vertragsunterlagen und steuerlich relevante Unterlagen können gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.
Bei Datenverarbeitungen, die auf einer Einwilligung beruhen, gelten die jeweiligen Speicherdauern des eingesetzten Dienstes beziehungsweise die Angaben in unserer Cookie-Erklärung.
17. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden: info@oktogon.tv
18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für unseren Unternehmenssitz grundsätzlich zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
(LDI NRW)
www.ldi.nrw.de
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
19. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Verfahren oder die auf unserer Website eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026
13. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Auftritten auf folgenden Plattformen:
Dabei handelt es sich um externe Links und nicht um unmittelbar eingebettete Social-Media-Feeds oder vergleichbare Social Plugins.
Beim bloßen Aufruf unserer Website wird durch diese Links keine unmittelbare Verbindung zu den jeweiligen sozialen Netzwerken hergestellt.
Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur jeweiligen Plattform weitergeleitet.
Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.
Informationen zur Datenverarbeitung: