Tagungsraum in Essen mieten –
außergewöhnliche Location auf der Zeche Zollverein
Mitten im UNESCO-Welterbe Zollverein liegt eine der außergewöhnlichsten Tagungslocations im Ruhrgebiet: das Oktogon. Der ehemalige Kühlturm II der Zeche Zollverein vereint industrielle Architektur mit zeitgemäßer Veranstaltungstechnik und bietet damit den idealen Rahmen für Konferenzen, Kongresse, Seminare und Hybrid Events, die im Gedächtnis bleiben.
Rund 900 m² Eventfläche im Erdgeschoss, eine Deckenhöhe von 14 Metern und bis zu 10 Nebenräume machen das Oktogon zum vielseitigsten Tagungsraum in Essen. Wer einen Konferenzraum in Essen mieten möchte, der nicht wie jeder andere aussieht, findet hier eine Location, die Eindruck hinterlässt.
Professionell und Durchdacht
Ihr individuelles Tagungs- & Technikkonzept
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Tagungsräume für jeden Anlass
Das Oktogon bietet Räume und Formate für das gesamte Spektrum professioneller Veranstaltungen: von der kompakten Workshoprunde über das mehrtägige Fachseminar bis zur großen Fachkonferenz mit über 200 Teilnehmern. Ob als Seminarraum in Essen für interne Mitarbeiterschulungen, als Meetingraum für Vertriebsmeetings und Roadshows oder als Kongressfläche mit Akkreditierungsservice – die Location passt sich dem Anlass an, nicht umgekehrt.
Hybride Events gehören seit Jahren zum Kerngeschäft: Als Filmstudio und Medienzentrum ausgestattet, ermöglicht das Oktogon simultanes Streamen und Präsenzveranstaltung ohne Qualitätsverlust. Externe Technikdienstleister können nach Absprache mitgebracht werden, sodass bestehende Partnerschaften erhalten bleiben. Für Eventagenturen, die die Location im Kundenauftrag in Betracht ziehen, steht ein fester Ansprechpartner mit kurzen Reaktionszeiten zur Verfügung.
Ihre Tagung im Oktogon – Formate & Bestuhlung
Das Plenum lässt sich je nach Veranstaltungsformat flexibel konfigurieren. Die folgenden Bestuhlungsvarianten stehen zur Wahl:
Reihenbestuhlung
Mit bis zu 300 Personen in Reihenbestuhlung und einer 20×4 Meter großen Panoramaleinwand mit Softedge-Projektion entsteht eine Bühnenatmosphäre, die Keynotes, Hauptversammlungen und Produktpräsentationen einen spektakulären Rahmen gibt.
Parlamentarische Bestuhlung
Ideal für Mitgliederversammlungen, Betriebsversammlungen und formelle Konferenzen. Die parlamentarische Bestuhlung ermöglicht strukturierte Diskussionen mit klarem Fokus auf Redner und Präsentation.
Workshops
Das passende Workshop-Setup wie U-Form-Bestuhlung, Marktplatz oder Stuhlkreis fördert interaktive Diskussionen. In Kombination mit den Nebenräumen lassen sich parallele Arbeitsgruppen problemlos umsetzen.
Arena | Mittelbühne
Das Arrangement rund um eine zentrale Bühne eignet sich für moderierten Austausch, Podiumsdiskussionen und Formate, die Nähe zwischen Referenten und Publikum herstellen sollen.
World Café | Open Space
Offene Bestuhlungskonzepte für kollaborative Formate: Tische in Café-Anordnung oder freie Clusterflächen fördern den Wissensaustausch und sind besonders geeignet für Innovationsworkshops und Netzwerkveranstaltungen.
Tagungstalk
Moderne Mischbestuhlung mit Loungesofas, Sitzcubes sowie Hoch- und Stehtischen. Das flexible Raumkonzept unterstützt kreatives Arbeiten, Networking und einen dynamischen Wechsel zwischen Präsentation, Gruppenarbeit und informellem Austausch.
Kapazitäten & Raumübersicht
Das Oktogon bietet eine klar strukturierte Raumaufteilung, die auch anspruchsvolle Veranstaltungslogistik unterstützt. Die nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen:
| Bereich | Fläche | Max. Personen | Bestuhlung | Technik |
|---|---|---|---|---|
| Hauptplenum (EG) | ca. 900 m² | bis zu 300 | Reihe, Parlament, U-Form, Arena | Panoramaleinwand, Ton, Licht, Kamera |
| Nebenräume (bis zu 10) | variabel | zwischen 35-65 | Workshop, Seminar | Bildschirme, Flipcharts |
| Außenfläche / Sommergarten | variabel | variabel | Lounge, Barbecue | auf Anfrage |
Raumübersicht Oktogon auf der Zeche Zollverein: Flächen, Kapazitäten und Ausstattung im Überblick
Technik & Equipment inklusive
Das Oktogon ist mit fest verbauter Eventtechnik ausgestattet, die ohne externe Zubuchung nutzbar ist. Dazu gehören:
- Panoramaleinwand (20×4 Meter) mit Softedge-Projektion im Format 64:10
- professionelle Licht- und Tonanlage
- steuerbare Studiokameras für Aufzeichnung und Livestreaming
- abgehängte 55″-Bildschirme im Erdgeschoss
- weitere Projektionsflächen und Medientechnik im gesamten Gebäude
- vollständige Hybridfähigkeit für simultane Präsenz- und Onlineveranstaltungen
Alle technischen Grundrisse und Factsheets stehen auf Anfrage als Download bereit. Für Rückfragen zur Kompatibilität mit eigener Hard- oder Software steht das Technikteam direkt zur Verfügung.
Add-ons & Rundumservice
Das Oktogon arbeitet als Full-Service-Location: Von der ersten Konzeptberatung bis zur Nachbereitung steht ein festes Team aus Veranstaltungsmanagern, Veranstaltungstechnikern, Bühnentechnikern, Bankettleitern und Auf- und Abbauteams zur Verfügung. Folgende Leistungsbausteine können ergänzt werden:
- Catering: individuelles Tagungscatering inklusive Kaffeepausen, Mittagsformaten und Abendprogramm
- Dekoration: konzeptionelle Dekoration passend zum Veranstaltungsthema
- Akkreditierung: Medienakkreditierung und Gästemanagement für Kongresse und Pressekonferenzen
- Rahmenprogramm: Führungen über das UNESCO-Welterbe Zollverein, Incentive-Formate wie das Soapbox Derby oder die Transformation Tour – auch für internationale Gruppen buchbar
- Dokumentation: Foto- und Filmproduktion, Social-Media-Support und Nachberichterstattung
Veranstaltungen lassen sich so planen, dass Tagungsprogramm, Incentive und Abendveranstaltung nahtlos ineinandergreifen – alles in einer Location, an einem Tag.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- UNESCO-Welterbe als Bühne: Der Standort auf der Zeche Zollverein schafft einen Kontext, der Themen wie Transformation, Nachhaltigkeit und Innovation authentisch rahmt.
- Ausgezeichnete Tagungsqualität: FIYLO Location Award 2014 – Beste Tagungslocation Deutschland.
- Bis zu 600 kostenfreie Parkplätze in direkter Umgebung der Location.
- Barrierefreiheit: Ebenerdige Anlieferung und Zugang zur gesamten Eventfläche im Erdgeschoss.
- Exklusivbuchung möglich: Das Oktogon ist vollständig exklusiv buchbar – kein Parallelbetrieb am Veranstaltungstag.
- Fester Ansprechpartner für die gesamte Projektlaufzeit, vom ersten Briefing bis zum Abbau.
- Referenzen aus der Praxis: Siemens, Alcatel-Lucent, RWE und weitere namhafte Unternehmen haben hier bereits getagt.
- Flexible Raumkombination: 10 Nebenräume ermöglichen parallele Workshops, Ausstellungen oder kleine Hausmessen.
Häufige Fragen zur Tagung im Oktogon (FAQ)
Wie viele Personen fasst das Oktogon bei einer Tagung?
Ist das Oktogon exklusiv buchbar?
Kann ich externe Technikdienstleister mitbringen?
Wie früh sollte ich buchen?
Gibt es Paketangebote oder transparente Preismodelle?
Kann ich das Oktogon als Konferenzraum in Essen für Hybrid Events nutzen?
Welche Räume stehen für parallele Workshops zur Verfügung?
Sind Führungen über das Welterbe Zollverein als Rahmenprogramm buchbar?
Anreise & Lage
Das Oktogon liegt auf dem Gelände der Eventlocation Zeche Zollverein in Essen, einer der bekanntesten Stätten der Industriekultur in Deutschland . Die genaue Adresse lautet: Bullmannaue 11, 45327 Essen.
Mit dem Auto: Das Oktogon ist über die A40 (Abfahrt Essen-Zeche Zollverein) gut erreichbar. Bis zu 600 kostenfreie Parkplätze stehen in unmittelbarer Nähe zur Verfügung.
Mit dem ÖPNV: Straßenbahnlinie 107 bis Haltestelle „Zollverein“; alternativ S-Bahn S2 bis Bahnhof Essen-Zollverein Nord. Von dort sind es wenige Gehminuten bis zum Eingang.
Für internationale Gruppen: Der Flughafen Düsseldorf ist in etwa 30 Minuten erreichbar, der Flughafen Dortmund in rund 35 Minuten.
IHR VORTEIL
Unser Produktionsteam ermittelt gemeinsam mit Ihnen budgetgerechte, individuelle Konzeptionen auf Basis Ihrer Zielvorgaben… und dies alles inklusive!
IHR KONTAKT
Dirk Kottmann
Geschäftsführer
INTERARTES GmbH
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